Como parte de los preparativos de la próxima misión al Océano Índico, Gilles Bessero, Director de la Société des Explorations de Monaco, viajó a Ciudad del Cabo, en Sudáfrica, el 9 de agosto.
El programa incluía una visita a la S.A. Agulhas II, la finalización del contrato de fletamento y una revisión de los servicios adicionales necesarios para garantizar el buen desarrollo de la misión.

El viaje se organizó en consulta con Dave Murray, Jefe de Servicios Offshore de African Marine Solutions (AMSOL), operador en nombre del gobierno sudafricano del S.A. Agulhas II, el buque que se fletará para la misión.

Nada más llegar, el Director de Exploraciones de Mónaco se dirigió al puerto de Ciudad del Cabo para visitar el S.A. Agulhas II, acompañado por Margaux Noyon, investigadora de la Universidad Nelson Mandela que será una de las científicas a bordo.
Recibidos por el capitán del barco, Knowledge Bengu, y guiados por el oficial de electrónica Orlando, Gilles Bessero y Margaux Noyon visitaron todos los locales y equipos científicos, así como las zonas de trabajo y de vida de la futura tripulación.

Tras esta visita en profundidad, se dirigieron a Marine Solutions, empresa especializada en intervenciones en alta mar, para hacer balance de los preparativos para la instalación y despliegue de un vehículo submarino teledirigido (ROV) Seaeye Cougar desde el S.A. Agulhas II.
El ROV permitirá a los científicos tomar muestras y producir imágenes submarinas e inventarios de biodiversidad a profundidades de hasta 700 m.

Al día siguiente, una reunión de planificación dirigida por Dave Murray brindó la oportunidad de debatir los objetivos de la misión con las principales partes interesadas sudafricanas y el apoyo que se esperaba de la carta, sobre todo en términos de experiencia, equipo científico y adquisición y procesamiento de datos.

A continuación, Dave Murray y Gilles Bessero hablaron con Shevon, una empresa especializada en soluciones de comunicaciones, sobre el equipamiento del auditorio de la S . A. Agulhas II para videoconferencias y la mejora del sistema de comunicaciones por satélite VSAT.
A continuación se trataron cuestiones de apoyo sanitario y protocolo con el Dr. Truter, el médico que estará a bordo de la S.A. Agulhas II durante la misión.
La jornada concluyó con una reunión dedicada a los últimos ajustes del contrato de fletamento del buque y un encuentro con Paul Maclons, Presidente y Director General de AMSOL.